InicioPublicacionesInformes ProfesionalesNuevo Reglamento de Protección de Datos

Nuevo Reglamento de Protección de Datos 25 de Mayo

11/05/2018. El Próximo día 25 de Mayo, se inicia la aplicación de las nuevas normas en PROTECCIÓN DE DATOS.

 

Informe nuevo Reglamento de Protección de Datos

 

Implicaciones de carácter Laboral de esta normativa e información general:

Lo primero, es determinar qué empresas están obligadas a designar el DELEGADO EN PROTECCIÓN DE DATOS, que no lo son todas, sino únicamente las que traten datos especialmente protegidos a gran escala, como por ejemplo las siguientes:.

  • Colegios profesionales
  • Centros sanitarios
  • Entidades financieras, servicios de inversión regulados
  • Aseguradoras y reaseguradoras
  • Centros docentes que ofrezcan enseñanzas reguladas
  • Empresas de seguridad privada
  • Entidades responsables de ficheros comunes para evaluación de solvencia patrimonial, etc.
  • Empresas de emisión de informes comerciales referibles a personas físicas
En definitiva, quedan afectadas las empresas que manejan datos personales a gran escala o información sobre  temas sensibles, como ideología, orientación sexual, antecedentes penales, etc.

En el caso de estar obligada, puede designar como DELEGADO  a un trabajador de la plantilla, o bien un asesor externo mediante relación mercantil, debiendo tener en cuenta de que el designado debe tener conocimientos jurídicos y prácticos sobre protección de datos. (La Agencia Española de Protección de Datos, ha promovido un certificado para garantizar que una persona tiene los conocimientos sobre protección y puede en consecuencia ejercer como DELEGAGO DE PROTECCIÓN DE DATOS).

El Delegado de Protección de Datos, es la persona que se encargará de las obligaciones que incumben a la empresa en la materia, así como de supervisar y revisar el cumplimiento, actuando de interlocutor con la Agencia Española de Protección de Datos.

Una vez designado, se debe comunicar su nombre a la Agencia Española de Protección de Datos.

Protección Laboral:

El DELEGADO no podrá ser sancionado ni despedido por llevar a cabo su trabajo, salvo que incurra en negligencia grave o dolo, no dispone de una cobertura similar a la de los REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES, pero la norma en su Art.º 38.3 matiza dicha protección.

“Art.º 38.3 Reglamento UE 639/2016. El responsable y el encargado del tratamiento garantizarán que el delegado de protección de datos no reciba ninguna instrucción en lo que respecta al desempeño de dichas funciones. No será destituido ni sancionado por el responsable o el encargado por desempeñar sus funciones. El delegado de protección de datos rendirá cuentas directamente al más alto nivel jerárquico del responsable o encargado.”

El DELEGADO debe firmar un compromiso de confidencialidad, respecto al desempeño de sus funciones. La norma no exige establecer retribución específica por la realización de dichas funciones.


Preguntas frecuentes:

La adaptación al nuevo marco normativo está originando algunas preguntas, como por ejemplo las siguientes, sobre las que damos respuesta:

  • ¿El incumplimiento como se sanciona?- Con el 4% de cifra de negocios con un límite de 600.000€
  • ¿Afecta la norma a empresas pequeñas?- Si afecta a cualquier empresa u organización que trate datos de carácter personal, debiendo cumplir el nuevo reglamento.
  • ¿Se puede seguir usando la base de datos para mandar publicidad?- Se exige que quien vaya a recibir la publicidad o promociones haya dado su consentimiento expreso, no siendo válido una casilla premarcada en la que se da por enterado, se tendrán que revisar las cláusulas de información.
  • ¿Hay que registrar los ficheros de datos en el Agencio de Protección de Datos?- No es obligatorio, pero si se debe contar con un registro de actividades de tratamiento a modo de inventario para determinar cómo se están usando los datos, siendo obligatorio para las empresas de más de 250 trabajadores.

La nueva Ley endurece en general los requisitos, y sobre el consentimiento del usuario, especifica que solo se podrán solicitar los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio y/o producto evitando así que se puedan pedir más bajo la misma firma.
Sobre el derecho al olvido, se detalla que el consumidor siempre tendrá el derecho a solicitar la eliminación de sus datos en determinadas circunstancias, como si se han recogido ilícitamente, etc.

Conclusiones:

  • Determinar grado de afectación mediante análisis (Cámaras, datáfonos, datos salud, menores, operativos, etc.)
  • Recabar autorización de los interesados para el tratamiento y transferencia de datos.
  • Utilizar los datos al objeto de la finalidad con la que fueron recabados.
  • Informarles que se ofrecen cursos bonificados, al objeto de formación en la materia, y empresas especializadas en orientar sobre las obligaciones.

 

Informe nuevo Reglamento de Protección de Datos

e-max.it: your social media marketing partner
 

Entrevistados por la Fundació Reial Mallorca

Somos entrevistados por la Fundació Reial Mallorca... Ver

Compartir en la red:

Crédito disponible para formación

Calcule su crédito para formación¿Todavía no sabe que su empresa dispone de un crédito anual para formación continua? Más info

Una firma de Calidad Certificada

Calcule su crédito para formaciónCompromiso: "Nuestra razón de ser es la de ofrecer el mejor servicio, exíjanos la máxima calidad" Ver

Economice sus costes y su tiempo

Solicite presupuesto sin compromisoSorpréndase de las ventajas de aplicar las decisiones apropiadas a sus problemas concretos. Más info